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设计院图纸防泄密 设计院图纸如何防泄密

图纸防泄密系统是指对企业电脑文件图纸数据透明加密防护的系统软件,可以防止公司内部数据泄密,通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会 图纸防泄密系统是指对企业电脑文件图纸数据透明加密防护的系统软件,可以防止公司内部数据泄密,通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

现在很多企业对内部电脑中的文件图纸安全问题都是比较重视的,尤其是近几年图纸数据泄露频频发生,这就让很多的企业管理者开始有所担心了。所以企业就需要通过一些防泄密工具来对企业内部电脑文件图纸进行安全管理。

 
不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
 
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
 
 
强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
透明加密技术是与驱动层内核紧密结合的一种技术,它工作于操作系统的底层。通过监控应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。
 
图纸防泄密系统可以做到实现涉密数据分级分域的安全管理,同时实现涉密数据在产生、流转、存储、使用等全生命周期进行管控。
 

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  • 图纸防泄密
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 图纸防泄密
  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 图纸防泄密
  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 图纸防泄密
  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 图纸防泄密
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 图纸防泄密
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 图纸防泄密
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 图纸防泄密
  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 图纸防泄密
  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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